HR 年度最後關鍵期,把教育訓練升級為「有補助支持的人才投資」
勞動部勞動力發展署已公告「企業人力資源提升計畫」(俗稱大人提)年度 第 2 梯次 受理作業正式啟動。
以 114 年度公告為例,第 2 梯次受理期間為 1 月 2 日至 3 月 31 日(以郵戳為憑),企業須於期限內完成線上計畫填報,並於規定時程內完成書面資料送件。
對多數企業人資而言,第二梯次往往代表:
- 補齊上半年未能及時規劃的訓練項目
- 重新盤點並調整年度訓練預算與主題的最後關鍵時點
本文將整理第二梯次 HR 必須掌握的重點資訊與實務操作建議,協助企業將大人提真正落實為「年度人才投資策略」,而不只是一次性的補助申請。
一、大人提第二梯次重點快速掌握
1. 受理期間與申請流程說明
以 114 年度公告為例,依勞動部勞動力發展署說明:
受理期間
第 2 次受理時間:
114 年 1 月 2 日(星期四)至 3 月 31 日(星期一)(以郵戳為憑)。
申請流程概念
- 企業需先至「補助企業辦理員工訓練計畫網」之計畫資訊系統,完成年度訓練計畫填寫與上傳。
- 自完成線上上傳之次日起 5 個工作日內,備齊相關書面資料,正式向勞動力發展署提出申請。
實務提醒
各年度實際受理時程仍可能略有調整,建議 HR 以當年度勞動部或各分署最新公告為準,並同步評估內部核章與用印流程所需時間。
2. 三種申請類型與補助上限
依大人提規定,同一事業單位於同一年度僅能擇一申請下列三種訓練計畫:
(一)個別型訓練計畫
由單一事業單位自行申請。
補助上限:95 萬元。
(二)聯合型訓練計畫
由一家事業單位主辦,結合一家以上具產業或區域關聯性之事業單位共同辦理。
補助上限:190 萬元。
(三)產業推升型訓練計畫
限符合特定資格之企業(如潛力中堅企業、國家人才發展獎得獎者等),以帶動產業升級與人才培育為目標。
補助上限:200 萬元。
3. 申請對象與資格條件摘要
大人提主要補助企業在職員工訓練,申請資格重點如下:
- 申請單位須為民營事業機構、非營利法人或團體。
- 受僱勞工參加就業保險人數 達 51 人以上者,可直接申請。
- 就保人數未滿 51 人者,需符合以下條件之一:
- 通過 TTQS 評核
- 曾獲國家相關獎項
- 曾接受小型企業人力提升計畫等相關輔導
二、第二梯次是 HR 的「補強與調整期」
許多企業在第一梯次仍處於觀望階段,直到第二梯次才正式啟動規劃。
此時,HR 不只是補送計畫,而是有機會將上半年執行成果與下半年策略重新整合的重要時點。
1. 重新盤點年度訓練藍圖,而非只補幾門課
建議 HR 在填寫第二梯次前,先整理一份簡單的年度訓練藍圖,檢視:
- 今年企業的人才發展主軸為何(如 AI、ESG、品質、主管培育、Z 世代等)
- 已執行訓練的內容與成效
- 下半年必須補強的關鍵主題
讓第二梯次不只是「多爭取補助」,而是一次完整的人才投資盤整。
2. 明確鎖定本梯次服務的核心族群
第二梯次常被用來聚焦特定對象,例如:
- 即將晉升的一線主管或儲備幹部
- 品質、工程、製造等關鍵技術人員
- 負責 ESG、永續報告或客戶稽核窗口
- 29 歲以下 Z 世代員工,結合 AI 或數位轉型課程,有機會提高補助比例至 70%,並享有優先核定
3. 提前確認內部核章與資料準備時程
實務上 HR 常遇到:
- 內部核章流程拉長,導致壓線送件
- 系統填報與書面資料不一致,增加補件風險
建議作法:
- 先以草案與主管確認訓練方向與預算範圍
- 明確分工課程規劃、系統填報與資料彙整責任
- 預留 7–10 個工作天作為核章與文件整理緩衝期
三、將第二梯次視為「年度人才投資的補位與加碼」
第二梯次可扮演以下角色:
- 補位:補上年初來不及規劃的 AI、ESG、法規或新客戶要求之訓練主題
- 加碼:將成效良好的課程由入門深化為進階或專案型訓練
- 結構調整:依第一梯次執行經驗,重新整理更清楚的能力培育路徑
四、柏帝行銷管理顧問有限公司可以如何協助企業 HR?
面對第二梯次的時程壓力與文件要求,許多 HR 會希望有專業顧問協助釐清需求與優化計畫內容。
柏帝行銷管理顧問有限公司在協助企業規劃與申請大人提時,通常提供以下服務:
1. 年度訓練需求與藍圖盤點
協助 HR 與主管共同確認下半年訓練重點、優先培育族群與預算配置。
2. 課程與訓練模組設計
整合內訓與外訓資源,將管理、品質、ESG、AI、Z 世代等主題,系統化設計為 3~5 個訓練模組。
3. 大人提計畫書撰寫與優化
協助撰寫或潤飾:
- 訓練目標與執行內容
- 課程架構與時程安排
- 成效指標設定與預算配置
4. 執行與核銷顧問支持
提供簽到、照片、教材、成果報告等資料準備檢核重點,降低後續核銷與行政風險。
五、想趁第二梯次,讓大人提真正發揮效益?
如果你正面臨:
- 第二梯次該如何補強既有訓練藍圖
- 想將 AI、ESG、品質、主管培育或 Z 世代發展納入計畫
- 卻卡在時間緊迫、內部溝通成本高、計畫書難以一次到位
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